GESTIONE DOCUMENTALE

Descrizione breve

La gestione dei documenti, il loro WorkFlow, la loro trasmissione a valore legale (PEC), la sottoscrizione degli stessi a valore legale (Firma Digitale), l'archiviazione dei documenti contabili, delle mail, dei fax e dei documenti Office, sono problematiche per le quali siamo in grado di articolare e proporre diverse soluzioni.

Gestione documentale con il modulo della piattaforma Mago, EasyAttachment

EasyAttachment è la funzionalità di Mago.net pensata per offrire agli utenti una gestione documentale semplice e completamente integrata con il prodotto esistente. Con pochi semplici passaggi l'utente ha la possibilità di:

• Archiviare il documento in formato elettronico ed allegarlo al documento di Mago.net
• Scegliere ulteriori chiavi di ricerca del documento allegato oltre a quelle stabilite dal programma
• Ricercare i documenti allegati mediante il motore integrato di FullTextSearch basato sulle chiavi di ricerca
• Creare regole personalizzate per la suddivisione dei documenti archiviati
• Archiviare i report di WOORM e allegare automaticamente i fincati del ciclo attivo/passivo
• Operare direttamente sul repository dei documenti archiviati
• Utilizzare alcune funzionalità base anche dall'interfaccia web di EasyLook

Tutti i documenti di Mago.net, tramite un apposito connettore, possono essere inviati alla Conservazione Infinity di Zucchetti eliminando gli archivi cartacei nel pieno rispetto delle disposizioni di legge.

Gestione documentale LogicalDOC

LogicalDOC è una piattaforma per la gestione dei documenti che offre la possibilità di ricercare documenti per parametri, per etichette o per l'intero contenuto testuale(full-text); la soluzione proposta è caratterizzata da alte prestazioni nella fase di ricerca. La prerogativa di LogicalDOC è la semplicità nell'inserimento dei dati e ricerca dei documenti.

La piattaforma può essere utilizzata sia in Cloud che On Site senza richiedere l’installazione di software sulle stazioni di lavoro.

Caratteristiche peculiari della piattaforma sono:

• Ricerca Full text
• Interfaccia Web
• Importazione automatica e massiva dei documenti da archiviare
• Versioning dei documenti
• WorkFlow Integrato
• Monitoraggio

LogicalDOC è una piattaforma completa, aperta e performante con un rapporto prezzo/prestazioni accattivante.

Per un dettaglio delle caratteristiche del prodotto, visita il sito del produttore